По информации Пенсионного фонда России, трудовая книжка будет представлять собой электронный файл, который будет храниться в системе персонифицированного учета.

Министерством труда РФ в рамках федеральной программы «Цифровая экономика РФ» разработан законопроект, который предполагает, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе.

С 1 января 2020 года все компании начнут ежемесячно представлять в Пенсионный фонд дополнительную информацию о трудовой деятельности. Для россиян действует переходный период – один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.

Новшество позволит уменьшить риск, что информация о профессиональной деятельности человека будет утеряна, а работники смогут оперативно реагировать на действия работодателя по заполнению их трудовых книжек. Кроме этого, электронный вариант значительно упрощает ведение кадрового производства, защищает владельцев книжек от работодателей, которые не соблюдают сроки выдачи книжек при увольнении, освобождает работника от необходимости каждый раз обращаться к работодателю за получением копии трудовой книжки, когда ему это необходимо. Благодаря специализированной базе данных работники смогут контролировать все сведения, которые вносятся в их трудовую книжку в режиме онлайн.