С 2020 года действуют новые правила представления налоговыми агентами отчётности по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). Изменения касаются сроков и способа представления документов. Они действуют с 1 января 2020 года и распространяются на представление отчетности 6-НДФЛ, сведений 2-НДФЛ за 2019 год и предыдущие периоды.
Установлен новый срок для направления в налоговые органы отчётности по форме 6-НДФЛ и сведений о доходах форме 2-НДФЛ – не позднее 1 марта, а не 1 апреля, как это было раньше. Этот же срок предусмотрен для представления налоговыми агентами сведений о неудержанном налоге. Для их направления также используется форма 2-НДФЛ, где в реквизите «Признак» налоговый агент указывает код «2», а правопреемник налогового агента - код «4».
Произошли изменения в порядке представления налоговой отчётности в части способа направления её в налоговые органы.
Согласно новой редакции п. 2 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации организации вправе представлять в налоговые органы отчётность 6-НДФЛ и сведения 2-НДФЛ на бумажных носителях только в том случае, если численность работников не превышает 10 человек. При численности работников 10 человек и более эти документы подаются только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Ранее порог численности работников для представления отчётности в электронном виде составлял 25 человек.
Архангельская налоговая инспекция напоминает, что функции по передаче отчетности в электронной форме выполняют специализированные организации – операторы электронного документооборота. Для подключения к этой системе необходимо заключить договор с одним из них, оформить цифровую подпись и установить специальные программные средства. За информацией об операторах электронного документооборота можно обратиться в налоговую инспекцию или на сайт ФНС России.