Цикл совещаний с руководителями и заместителями руководителей школ Архангельска по УВР, открывшийся сегодня в Центре "Леда", посвящен вопросам подготовки образовательных учреждений к предоставлению первоочередных муниципальных услуг в электронном виде. Он организован департаментом образования в рамках проведения административной реформы на территории муниципального образования "Город Архангельск". Основная цель административной реформы -повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг.

Ведущие направления работы, осуществляемой в рамках реализации административной реформы в системе образования города, - управление по результатам, стандартизация и регламентация, разработка административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг). В настоящее время сформирован перечень муниципальных услуг, предоставляемых департаментом образования мэрии г. Архангельска и муниципальными образовательными учреждениями, разработаны и направлены в учреждения стандарты оказания муниципальных услуг, размещены на Интернет - портале муниципального образования «Город Архангельск» проекты 5 административных регламентов, определяющих сроки и последовательность действий исполнения определённой функции (оказания услуги). На сегодняшний день проекты проходят независимую экспертизу, после чего будут утверждены мэром города.

Первый проект административного регламента предоставления муниципальной услуги - "Зачисление в муниципальные образовательные учреждения, находящиеся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска". Он разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для её получения. Участникам совещания был предложен подробный алгоритм работы по предоставлению данной муниципальной услуги, представлен перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (паспорт заявителя и заявление о зачислении в муниципальные образовательные учреждения, находящиеся в ведении департамента образования мэрии города Архангельска, в котором указываются паспортные данные, адрес места жительства и излагается запрос о предоставлении муниципальной услуги), а также перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (некорректное изложение запроса о предоставлении муниципальной услуги; отсутствие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги) и перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги (изменения в законодательстве Российской Федерации; отказ заявителя от предоставления муниципальной услуги путем подачи личного заявлении).Следующий проект административного регламента - "Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках". Для предоставления данной муниципальной услуги необходимы паспорт заявителя и заявление о предоставлении информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках, в котором указываются паспортные данные, адрес места жительства и излагается запрос о предоставлении муниципальной услуги.

Третий проект, представленный участникам совещания, - "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости".

В каждом из  представленных регламентов прописаны сроки выполнения процедур предоставления муниципальной услуги, последовательность административных действий муниципальных образовательных учреждений при предоставлении муниципальной услуги,  требования к местам ее предоставления, формы контроля и порядок обжалования решений и действий образовательных учреждений по предоставлению муниципальной услуги.

Все указанные услуги муниципальные образовательные учреждения должны будут в обязательном порядке  предоставлять в электронном виде уже с 1 января 2014 года. В связи с этим руководителям образовательных учреждений поручено организовать мероприятия по подготовке учреждений к предоставлению услуг в электронном виде: изучению нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок организации предоставления муниципальных услуг в электронной форме,  разработке плана мероприятий по переходу к предоставлению первоочередных муниципальных услуг в электронном виде.