УТВЕРЖДЕН
приказом
департамента финансов и
казначейского исполнения
бюджета мэрии города
от_23.12.2008_№_ 5ф__

ПОРЯДОК
ведения сводного реестра главных распорядителей и получателей средств
городского бюджета, главных администраторов доходов городского
бюджета, главных администраторов источников финансирования дефицита
городского бюджета

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения департаментом финансов и казначейского исполнения бюджета мэрии города (далее – департамент финансов) сводного реестра главных распорядителей и получателей средств городского бюджета, главных администраторов доходов городского бюджета, главных администраторов источников финансирования дефицита городского бюджета (далее – Сводный реестр).

1.2. Сводный реестр – структурированный перечень сведений о следующих участниках бюджетного процесса:

1) главных распорядителях средств городского бюджета (далее – главные распорядители);

2) получателях средств городского бюджета (далее – получатели средств);

3) получателях средств от приносящей доход деятельности, доходов от сдачи в аренду имущества, находящегося в муниципальной собственности и переданного в оперативное управление муниципальным бюджетным учреждениям (далее – получатели иных средств);

4) главных администраторах доходов городского бюджета (далее – главные администраторы доходов);

5) главных администраторах источников финансирования дефицита городского бюджета (далее – главные администраторы источников).

1.3. В Сводном реестре в соответствии с настоящим Порядком отражается статус участника бюджетного процесса. Участник бюджетного процесса может иметь статус главного распорядителя, получателя средств, получателя иных средств, главного администратора доходов, главного администратора источников.

Отражение в Сводном реестре статуса участника бюджетного процесса является необходимым условием открытия ему в департаменте финансов соответствующего лицевого счета.

1.4. Сводный реестр ведется отделом казначейского исполнения бюджета департамента финансов (далее – казначейский отдел) в целях централизованного учета участников бюджетного процесса, указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка, и его использования для обеспечения организации исполнения городского бюджета.

Ведение реестра осуществляется в соответствии с настоящим Порядком путем включения и исключения сведений об участниках бюджетного процесса из Сводного реестра, изменения сведений о них.

1.5. Выписки из Сводного реестра направляются казначейским отделом по состоянию на 1 декабря не позднее 5-го рабочего дня декабря месяца текущего финансового года по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку главным распорядителям, главным администраторам доходов, главным администраторам источников.

В выписках из Сводного реестра, направляемых главным распорядителям, указываются сведения о соответствующих главных распорядителях и подведомственных им получателях средств.

По запросу главных распорядителей, главных администраторов доходов, главных администраторов источников казначейский отдел представляет выписки из Сводного реестра на иные даты.

1.6. До начала очередного финансового года казначейский отдел осуществляет анализ Сводного реестра на соответствие содержащихся в нем сведений о главных распорядителях, главных администраторов доходов и главных администраторов источников решению Архангельского Совета депутатов о городском бюджете на соответствующий финансовый год.

1.7. На основании сведений Сводного реестра департамент финансов направляет в Отделение по г.Архангельску Управления Федерального казначейства по Архангельской области необходимые сведения о главных распорядителях и получателях средств, главных администраторах доходов и главных администраторов источников (далее - участники бюджетного процесса) в порядке и форме, определенных Федеральным казначейством.

2. Содержание Сводного реестра

2.1. Сводный реестр составляется казначейским отделом по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку и содержит следующие сведения об участниках бюджетного процесса:

1) код участника бюджетного процесса по Сводному реестру (цифровой код, состоящий из 5 символов);

2) полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с Уставом (Положением);

3) сокращенное наименование участника бюджетного процесса. В графе «сокращенное наименование» может указываться также не предусмотренное Уставом (Положением) краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов (далее – краткое наименование). При отсутствии сокращенного либо краткого наименования в сведениях указывается полное наименование.

4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

5) код главного администратора доходов, главного администратора источников, главного распорядителя;

6) статус участника бюджетного процесса. В графах 6-10 указывается «да», если участник бюджетного процесса обладает соответствующим статусом, или «нет», если участник бюджетного процесса не обладает соответствующим статусом.

7) дата включения (исключения, изменения) сведений об участнике бюджетного процесса.

3. Порядок включения (исключения) сведений об участниках
бюджетного процесса в Сводный реестр(из Сводного реестра)
и внесения изменений в сведения об участнике бюджетного
процесса в Сводном реестре

3.1. Для включения (исключения) сведений об участниках бюджетного процесса в Сводный реестр (из Сводного реестра) и внесения изменений в сведения об участниках бюджетного процесса в Сводном реестре главные администраторы доходов, главные администраторы источников, главные распорядители представляют в департамент финансов заявку на включение (исключение, изменение) сведений о главных распорядителях и получателях средств, главных администраторов доходов, главных администраторов источников (далее – Заявка на включение (исключение, изменение)) по форме согласно Приложению № 3 в двух экземплярах.

3.2. Сведения об участнике бюджетного процесса, включаемые в Заявку на включение (исключение, изменение), должны соответствовать Уставу (Положению) и свидетельствам о внесении в Единый реестр юридических лиц и постановке на учет в налоговом органе.

Код участника бюджетного процесса в графе 2 при включении сведений о новом участнике бюджетного процесса заполняется по согласованию с казначейским отделом.

Графа 3 Заявки на включение (исключение, изменение) заполняется только в случае изменения кода участника бюджетного процесса. Код участника бюджетного процесса подлежит изменению только в случае реорганизации участника бюджетного процесса или изменения отраслевой принадлежности. Новый код участника заполняется по согласованию с казначейским отделом.

В графе 4 Заявки на включение (исключение, изменение) указывается вид изменения: «включение»; «исключение»; «изменение».

В графе 5 Заявки на включение (исключение, изменение) указывается полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с Уставом (Положением).

В графе 6 Заявки на включение (исключение, изменение) указывается сокращенное наименование участника бюджетного процесса, а также может указываться не предусмотренное Уставом (Положением) краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов (далее – краткое наименование). При отсутствии сокращенного либо краткого наименования в сведениях указывается полное наименование.

В графах 9-13 Заявки на включение (исключение, изменение) указывается «да», если участник бюджетного процесса обладает соответствующим статусом, или «нет», если участник бюджетного процесса не обладает таким статусом.

В графе 14 Заявки на включение (исключение, изменение) указывается дата, начиная с которой сведения могут быть включены (исключены) в Сводный реестр (из Сводного реестра) или внесены изменения в них, в формате «день, месяц, год».

В одной Заявке на включение (исключение, изменение) могут содержаться несколько видов статуса участника бюджетного процесса, если даты возникновения соответствующего статуса совпадают. Если вид статуса участника бюджетного процесса подлежит включению в Сводный реестр с разных дат, то представляются отдельные Заявки на включение (исключение, изменение). Если дата вступления в силу документа, устанавливающего статус участника бюджетного процесса, предшествует дате заполнения Заявки на включение (исключение, изменение), то в графе 14 Заявки на включение (исключение, изменение) указывается дата заполнения Заявки на включение (исключение, изменение).

Если в Сводном реестре имеются сведения об участнике бюджетного процесса, то в Заявке на включение (исключение, изменение) отражаются все виды статуса участника бюджетного процесса, действующие на дату внесения изменений в Сводный реестр.

3.3. Для включения (исключения сведений в Сводный реестр (из Сводного реестра) или внесения изменений в него вместе с Заявкой на включение (исключение, изменение) главные распорядители и главные администраторы доходов, главные администраторы источников представляют в департамент финансов следующие документы:

главные распорядители - копии актов главного распорядителя об утверждении перечня подведомственных получателей средств и перечня подведомственных получателей иных средств или о внесении изменений в перечни, заверенные главным распорядителем; при осуществлении реорганизации или ликвидации подведомственных получателей средств – копии документов, являющихся основанием для проведения реорганизации или ликвидации, заверенные главным распорядителем;

главные администраторы доходов и главные администраторы источников - копии актов главных администраторов доходов и главных администраторов источников об администрировании доходов городского бюджета и источников финансирования дефицита городского бюджета.

3.4. Для включения сведений об участнике бюджетного процесса и внесения изменений в сведения об участнике бюджетного процесса, содержащиеся в графах 2, 3 и 5 Сводного реестра, одновременно с Заявкой на включение (исключение, изменение) главные администраторы доходов, главные администраторы источников и главные распорядители средств городского бюджета представляют заверенные ими копии следующих документов:

Устава (Положения);

свидетельства о внесении в Единый реестр юридических лиц;

свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

3.5. Казначейский отдел проверяет правильность заполнения Заявки на включение (исключение, изменение) и соответствие сведений, содержащихся в Заявке на включение (исключение, изменение) и документах, представленных главными распорядителями, главными администраторами доходов, главными администраторами источников, в соответствии с пунктами 3.3 и 3.4 настоящего Порядка.

3.6. При обнаружении несоответствия сведений, содержащихся в Заявке на включение (исключение, изменение), документам, представленных главными распорядителями, главными администраторами доходов, главными администраторами источников, или отсутствия в Заявке на включение (исключение, изменение) сведений, подлежащих отражению, один экземпляр Заявки возвращается без исполнения. В строке «Отметка об исполнении» Заявки на включение (исключение, изменение) указывается причина возврата. Второй экземпляр Заявки на включение (исключение, изменение) остается в казначейском отделе.

3.7. Если Заявка на включение (исключение, изменение) соответствует требованиям, указанным в пункте 3.5, казначейский отдел вносит соответствующие изменения в Сводный реестр, проставляет в строке «Отметка об исполнении» Заявки на включение (исключение, изменение) «Исполнено». Один экземпляр Заявки на включение (исключение, изменение) возвращается представившему ее главному распорядителю, главному администратору доходов, главному администратору источников. Второй экземпляр исполненной Заявки на включение (исключение, изменение) остается в казначейском отделе.

3.8. Исключение из Сводного реестра вида статуса участника бюджетного процесса и/или сведений об участнике бюджетного процесса является основанием для закрытия участнику бюджетного процесса соответствующих лицевых счетов в Департаменте финансов.