При проверке департаментом экономики мэрии города документов, поданных предпринимателями на получение субсидий, не редки случаи нарушения условий оказания поддержки и представления неполного пакета документов, что влечет за собой отказ в предоставлении субсидий.

В соответствии с Правилами основаниями для отказа в предоставлении субсидии являются:

представление неполного пакета документов,

несвоевременное представление документов,

представление недостоверных сведений;

невыполнение условий предоставления субсидий, установленных настоящими Правилами;

если ранее в отношении субъекта малого и среднего предпринимательства было принято решение о предоставлении аналогичной субсидии и сроки оказания финансовой поддержки не истекли;

с момента признания субъекта малого и среднего предпринимательства, допустившим нарушение порядка и условий оказания финансовой поддержки, в том числе не обеспечившим целевого использования средств городского бюджета, прошло менее чем три года;

недостаток бюджетных средств на предоставление субсидии.

При подготовке документов на предоставление субсидии необходимо обращать внимание, чтобы предмет представляемых договоров соответствовал целевому назначению субсидий.

В частности, при обращении за субсидией на возмещение затрат, связанных с подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации кадров, договоры должны быть заключёны между субъектом малого и среднего предпринимательства и организацией, оказавшей услуги по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров. Субсидии не предоставляются на возмещение затрат на организационные, консультационные, информационные услуги.

При возмещении затрат на приобретение лицензионных программных продуктов обязательно представление  копий документов, подтверждающих приобретение лицензии (лицензионный сертификат, соглашение, электронный ключ и пр.). Затраты на обслуживание и обновление (например обновление справочных-информационных систем) не субсидируются.