О департаменте

Прием обращений граждан

адрес: г. Архангельск, пл.В.И. Ленина, д.5, каб. 106

часы приема: рабочие дни с  9:00 до 16:00 

Прием писем от юридических лиц на имя Главы муниципального образования "Город Архангельск"

адрес: г. Архангельск, пл. В.И. Ленина, д. 5, каб. 104

часы приема: рабочие дни с 8:45 до 16:45

В соответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляет следующие функции:
  • Формирует еженедельный план мероприятий Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей.
  • Формирует ежемесячный план мероприятий Администрации города.
  • Организует проведение совещаний при Главе муниципального образования "Город Архангельск".
  • Готовит совместно с органами Администрации города рабочие поездки Главы муниципального образования "Город Архангельск" в территориальные округа Администрации города, включая подготовку маршрутов рабочих поездок, формирование информационных материалов рабочих поездок для представления Главе муниципального образования "Город Архангельск" и перечня поручений по итогам рабочих поездок.
  • Обеспечивает организационную подготовку мероприятий с участием Главы муниципального образования "Город Архангельск".
  • Формирует списки лиц для поздравления Главой муниципального образования "Город Архангельск" с официальными праздниками.
  • Готовит совместно с органами Администрации города перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы.
  • Формирует перечень проектов решений Архангельской городской Думы, вносимых Главой муниципального образования "Город Архангельск" и Администрацией города на рассмотрение Архангельской городской Думы.
  • Обеспечивает Главу муниципального образования "Город Архангельск", его заместителей, органы Администрации города графиками заседаний постоянных комиссий, проектами повесток для заседаний постоянных комиссий, заключениями постоянных комиссий и проектами повесток дня сессий Архангельской городской Думы.
  • Разрабатывает планы мероприятий Администрации города по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов и контролирует их исполнение.
  • Организует деятельность органов Администрации города по разработке и реализации мероприятий по взаимодействию Администрации города с ассоциациями и союзами в рамках подписанных соглашений о сотрудничестве.
  • Осуществляет организацию деятельности комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска".
  • Организует деятельность по приему иностранных делегаций и отправлению за рубеж официальных делегаций Администрации города. Ведет протокольную работу в процессе проведения официальных встреч. 
  • Организует деятельность по сотрудничеству муниципального образования "Город Архангельск" с городами-побратимами.
  • Организует взаимодействие Администрации города с международными организациями, осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемым международными организациями.
  • По согласованию с заместителем Главы муниципального образования "Город Архангельск" – руководителем аппарата рассматривает уведомления о проведении публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".
  • Контролирует исполнение норм законодательства при проведении публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".
  • Организует мониторинг публичных и массовых мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "Город Архангельск".
  • Осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления в муниципальном образовании "Город Архангельск".
  • Организует взаимодействие Администрации города с лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".
  • Проводит мониторинг развития внутреннего и въездного туризма в муниципальном образовании "Город Архангельск".
  • Разрабатывает и реализует мероприятия по продвижению туристского потенциала муниципального образования "Город Архангельск" на межрегиональном и международном туристских рынках.
  • Участвует в осуществлении Администрацией города в установленном законодательством Российской Федерации порядке функций заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципального образования "Город Архангельск" в целях выполнения возложенных на департамент задач и функций.
  • Формирует и представляет в отдел учета и отчетности Администрации города и (или) управление культуры и молодежной политики Администрации города документы и материалы, необходимые для составления и исполнения городского бюджета, в соответствии с возложенными на департамент задачами и функциями.
  • Готовит муниципальные правовые акты для подписания Главой муниципального образования "Город Архангельск", заместителями Главы муниципального образования "Город Архангельск", регистрирует и выпускает их в установленном порядке, обеспечивает их хранение.
  • Организует официальное опубликование муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города.
  • Ведет прием, регистрацию и учет входящей документации, документов для служебного пользования, поступающих на имя Главы муниципального образования "Город Архангельск", а также обеспечивает своевременную регистрацию исходящих документов за подписью Главы муниципального образования "Город Архангельск".
  • Регистрирует соглашения, договоры, муниципальные контракты, подписанные Главой муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителями.
  • Осуществляет отправку исходящей корреспонденции за подписью Главы муниципального образования "Город Архангельск" и  зарегистрированной в приемных заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".
  • Выполняет печатные и копировально-множительные работы для Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей.
  • Ведет учет постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск",  Администрации  города,  распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск", поставленных на контроль.
  • Осуществляет контроль сроков исполнения органами Администрации города постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".
  • Информирует Главу муниципального образования "Город Архангельск" об исполнении контрольных документов, готовит предложения о снятии их с контроля.
  • Осуществляет контроль за выполнением органами Администрации города сроков исполнения поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск".
  • Готовит проект ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей органами Администрации города.
  • Готовит сводный доклад об осуществлении муниципального контроля на основе докладов об осуществлении муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля, подготавливаемых органами Администрации города, осуществляющими муниципальный контроль в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
  • Проводит прием заявлений от граждан и юридических лиц на предоставление муниципальных услуг органами Администрации города.
  • Выдает заявителю результат предоставления муниципальной услуги либо мотивированный отказ в ее предоставлении.
  • Консультирует граждан и юридических лиц по вопросам предоставления муниципальных услуг органами Администрации города.
  • Организует взаимодействие органов Администрации города с территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Архангельской области по вопросам предоставления муниципальных и государственных услуг.
  • Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков предоставления муниципальных услуг в соответствии с административными регламентами.
  • Проводит экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами Администрации города.
  • Осуществляет работу по созданию архивного фонда документов, источником комплектования которого является деятельность Главы муниципального образования "Город Архангельск" и Администрации города.
  • Заверяет в установленном порядке копии муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, выписки из муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, архивные справки. Подготавливает и выдает копии муниципальных правовых актов Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей, Администрации города, архивные справки.
  • Организует работу по регистрации и учёту обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе муниципального образования  "Город Архангельск",  заместителям Главы муниципального образования "Город Архангельск", в Администрацию города.
  • Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков подготовки ответов на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших Главе муниципального образования "Город Архангельск", заместителям Главы муниципального образования "Город Архангельск", в Администрацию города.
  • Проводит проверки деятельности органов Администрации города по рассмотрению обращений граждан.
  • Организует личный прием граждан Главой муниципального образования "Город Архангельск".
  • Изучает передовой опыт реализации молодежной политики в других регионах Российской Федерации, осуществляет подготовку предложений по совершенствованию и оптимизации системы молодежного самоуправления.
  • Организует сбор, обработку и анализ поступающей информации о положении дел в сфере молодежной политики муниципального образования "Город Архангельск", принимает необходимые меры в зависимости от сложившейся обстановки.
  • Организует проведение городских конкурсов социальных проектов, конкурсов на соискание премий в сфере молодежной политики и обеспечивает премирование по их результатам.
  • Ведет на официальном информационном Интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск" раздел "Молодежная политика".
  • Осуществляет подготовку, распространение информационных материалов по основным проблемам молодежи и их решению, организацию информационного сопровождения молодежных мероприятий, взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам реализации молодежной политики.
  • Организует обучение представителей молодежи, некоммерческих организаций, осуществляющих работу с молодежью, по вопросам реализации молодежной политики, распространяет положительный опыт работы по решению проблем молодежи, развитию ее потенциала.
  • Осуществляет вовлечение молодежи в социальную практику, выявление, продвижение, поддержание созидательной активности молодежи.
  • Осуществляет организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Молодежного совета Архангельска, участвует в организации работы молодежных советов территориальных округов города Архангельска, органов молодежного самоуправления.
  • Оказывает консультационную помощь в организации временной трудовой занятости подростков и молодежи, в том числе состоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
  • Взаимодействует с уполномоченными органами Администрации города по организации проведения гражданско-патриотических, оздоровительных, спортивных, просветительских, профориентационных мероприятий для молодежи на территории муниципального образования "Город Архангельск".
  • Формирует концепцию и основные направления реализации молодежной политики в муниципальном образовании "Город Архангельск".
  • Осуществляет взаимодействие и сотрудничество в сфере молодежной политики с некоммерческими общественными организациями и объединениями, движениями, инициативными группами, содействие их развитию, оказывает им консультационную и организационно-методическую помощь.
  • Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам, входящим в компетенцию департамента.
  • Рассматривает обращения исполнительных органов государственной власти, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции департамента, и готовит по ним соответствующие предложения и ответы.
  • Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение письменных и устных обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленные сроки.
  • Обеспечивает ведение на официальном информационном Интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск" разделов, закрепленных за департаментом.

Полезные ссылки

Муниципальные услуги

Муниципальный контроль

Обращения граждан

Скоро что то будет...
Оцените полезность информации:
Дата публикации документа: 16.11.2017 11:51:01
Последнее изменение: 01.11.2019 17:33:27