Предложения об участии в конкурсе принимаются в управлении культуры и молодежной политики до 15 сентября.

Премия утверждена в 2003 году – в год 110–летия со дня рождения Бориса Викторовича в знак уважения к его памяти и для стимулирования литературной и просветительской деятельности.

Ее учредителями выступили мэрия и региональное отделение общероссийской общественной организации «Союз писателей России».

Размер премии – до пяти тысяч рублей, ежегодно она присуждается в трех номинациях:

- автору книги, жителю Архангельска (проза, публицистика, литературно-художественная критика);

- педагогу литературного краеведения муниципальных образовательных учреждений;

- работнику муниципального учреждения культуры.

Лауреату, кроме денежного поощрения, вручается диплом. Если жюри не определит достойных претендентов на премию, она в данной номинации не вручается.

В конкурсе на соискание премии рассматриваются литературные произведения любых жанровых и композиционных форм (роман, повесть, стихи, книги, журнальная подборка рассказов и стихов, работы в области литературоведения, краеведения, публицистики, опубликованные за последние два года перед присуждением премии); деятельность педагогов литературного краеведения; деятельность работников библиотечной сферы по краеведческому направлению.

Для организации конкурса и подведения его итогов создан оргкомитет, который распространяет информацию о проведении мероприятия, производит отбор работ, готовит предложения о составе жюри и церемонии награждения.

Предложения по выдвижению соискателей на премию Бориса Шергина могут вносить «Союз писателей России», муниципальные образовательные учреждения и учреждения культуры. Для официального включения соискателя в конкурс, выдвинувшей его организацией должны быть предоставлены в оргкомитет следующие материалы:

- представление на кандидата;

- два экземпляра выдвигаемого произведения, программы, описания опыта работы;

- статьи, рецензии, отзывы, посвященные работе соискателя (для педагогов и библиотекарей – по возможности).

Предложения об участии в конкурсе принимаются оргкомитетом до 15 сентября 2007 года. Справки по тел.: 20-16-69, Надежда Борисовна Родина.