Предложение о разделении департамента организационной работы на два структурных подразделения было представлено на рассмотрение депутатов в рамках состоявшейся сегодня сессии Архангельской городской Думы.

Как пояснил заместитель Главы города – руководитель аппарата Николай Евменов, в целях повышения эффективности управленческой деятельности по организации контроля исполнения документов, муниципальных правовых актов, поручений Главы города целесообразным видится выделение в структуре Администрации Архангельска отдельного органа, на который будет возложена функция контроля.

Связано такое решение, прежде всего, со значительным ростом количества поступающей корреспонденции: поручений губернатора в адрес Главы города, поручений Главы города по результатам рабочих поездок и совещаний, входящих документов на Главу города. Кроме того, увеличилось количество муниципальных правовых актов, поставленных на контроль.

Таким образом, предлагается реорганизовать департамент организационной работы на два органа: департамент контроля, документационного обеспечения и работы с населением и департамент организационной работы и протокола.

В структуре департамента контроля, документационного обеспечения и работы с населением будут предусмотрены отдел регистрации и контроля исполнения документов, отдел документационного обеспечения и отдел по работе с обращениями граждан.

В структуру департамента  организационной работы и протокола войдут отдел организационной работы, отдел по связям с общественными организациями, отдел по внешним связям и туризму.

- Планируется также организовать работу по приему и регистрации входящих документов по принципу «одного окна». Ремонт посещения в здании городской администрации и установка программно-аппаратного комплекса «Электронная система управления очередью» позволят организовать прием документов от граждан в более удобных и комфортных условиях, - сообщил Николай Евменов. 

Грамотное разделение функций контроля и организационной деятельности позволит значительно повысить эффективность всей структуры Администрации города, а хорошо организованный контроль будет способствовать укреплению исполнительской дисциплины и повышению уровня ответственности каждого подразделения. При этом общая численность сотрудников городской Администрации не изменится, а создание новых структур не повлечет необходимость выделения дополнительных средств на их содержание.

Депутаты предложение Администрации города поддержали и вынесли положительное решение.